Egy időzített naplót akkor lehet kitölteni, amikor a megadott időkapun belül van (aktív), ha előbb töltjük ki (inaktív), akkor új napló jön létre pluszban, azaz nem az időzített napló kerül kitöltésre, lezárásra.
Tehát, időzített naplót csak a beállított időkapuján belül lehet kitölteni; ha előbb töltjük ki, akkor új (nem időzített) napló jön létre.
A napló akkor aktív és kitölthető, amikor lezáratlan naplók közt zöld színnel látható a határidő dátuma a HATÁRIDŐ oszlopban. Ez azt is jelenti, hogy még határidőn belül van. Amennyiben nincs kiemelő szín a határidőn, a napló létrejött, de még inaktív, nem lépett be az időkapuba.
A napló akkor is kitölthető (bármikor), amikor már lejárt a határidő, ilyenkor mindössze lejárt státuszt kap és a lezáratlan naplók közt piros színnel látható a határidő dátuma.