A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti.
Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára.
Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a felhasználót, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt az adminisztráció. Az időzítés lehet napi, heti, havi, éves, különböző gyakorisággal.
Határidő: eddig kell kitölteni és lezárni a naplót (de utána is kitölthető)
Időkapu: ennyivel korábban kezdhető meg a napló kitöltése a határidőhöz képest
(előbb nem lehet kitölteni)
Egy határidős napló akkor lesz aktív, azaz kitölthető, amikor belép a
megadott időkapuba.
Lássunk egy példát:
9 óra a határidő és 2 óra az időkapu = 7 órától 9 óráig lehet kiölteni a naplót
A határidő lejárta után, azaz 9 óra után is ki lehet tölteni a naplót, viszont ekkor már lejárt státuszban van a dokumentum.