Az alábbi esetekben jöhetnek létre lezáratlan státuszú naplók:

1. Amint a felhasználó új naplót nyit, létrehozza az adott dokumentumot akkor is, ha nem kezdte meg a napló kitöltését (egyetlen sort sem töltött ki)
2. A felhasználó elkezdte kitölteni a naplót, de nem fejezte be, illetve később folytatja
3. A felhasználó kitöltötte a naplót teljesen, de nem zárta le, azaz nem archiválta
4. Az automatikusan generált, időzített (határidős) napló nem került kitöltésre és lezárásra