Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat:
értéket adok meg vagy értéket választok ki.

Megfelelőség (megfelel/nem felel meg; igen/nem): megfelelőség esetén a pipára kattintok (zöldre vált); nem megfelelőség esetén pedig az X -re. Nem megfelelőség (piros X) esetén ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

Megfelel (zöld pipa)

Nem felel meg (piros pipa + megjegyzés)

Határérték/határidő: a beviteli mezőbe kattintva beírom az aktuális (mért) értéket. Kritikus/rossz érték esetén (pl. rossz hűtő hőmérséklet) ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

Határértéken belül (zöld szám)

Határértéken kívül (piros szám + megjegyzés)

Időpont (óra/perc): az óra ikonra kattintva a megnyíló kis ablakban, a fel-le nyilak segítségével kiválasztom az órát és a percet, vagy az időpont mezőbe kattintva begépelem az aktuális időpontot

Dátum (év/hó/nap): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

Dátum (év/hó/nap/óra/perc): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, majd az időpontot; vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

Szabadszavas naplósor (txt): a beviteli mezőbe kattintva begépelem a szöveget

Lenyíló lista (select txt): egy elem kiválasztása listából; a „válasszon” feliratú mezőbe kattintva, kiválasztok egy elemet a lenyíló listából

Több elem kiválasztása listából (multichoice): az adott jelölőnégyzetbe kattintva, kiválasztom a szükséges elemeket

QR kód beolvasása: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a qr ikonra kattintok és a telefon kamerájával beolvastatom a kódot

Aláírás: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a vonalra kattintva begépelem, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom a nevemet, majd a toll ikonra kattintva, a megjelenő fehér felületen az ujjammal aláírom, pipával pedig rögzítem az aláírást