1. Kötelező kitöltésű naplósorok
Egy napló csak akkor zárható le, ha minden kötelező kitöltésű naplósor kitöltésre került.
Az alkalmazás mindig figyelmeztet erre, pirossal írt felirattal az adott naplósornál. Ezeket a sorokat mindenképp töltse ki.
A nem kötelező kitöltésű naplósorok kitöltése választható, így amennyiben üresen marad, a napló akkor is lezárható.
2. Kötelező műveletek (amennyiben beállításra kerültek)
Egyes naplósoroknál (a kitöltésen felül) kötelező műveleteket szükséges elvégezni ahhoz, hogy a napló lezárható legyen. Ezek lehetnek: kötelező fénykép feltöltés és/vagy kötelező aláírás
Amíg nem történik meg az előírt művelet elvégzése (pl. nincs feltöltve fotó), addig a rendszer nem engedi lezárni a naplót. A rendszer minden esetben piros figyelmeztető üzenettel vagy piros jelzésű ikonnal hívja fel a felhasználót a kötelező művelet elvégzésére.