A naplózást végző felhasználók opcionálisan email értesítést kaphatnak a naplózással kapcsolatban az ütemezésnek megfelelően, két esetben:
1. A naplót hamarosan ki kell tölteni: fél órával a határidő előtt küldi a rendszer emlékeztetőül, amennyiben nem került még lezárásra az adott ellenőrzési lap.
2. A napló nem lett lezárva határidőre: fél órával a határidő lejártával küldi a rendszer, figyelmeztetve a felhasználót az elmaradásra.
Egység szinten beállítható az is, hogy adott felhasználók ne kapjanak minden esetben értesítést, csak az egyik vagy éppen a másik esetben, az előző két pontból. Természetesen az email értesítéseket ki lehet kapcsolni, minden felhasználónál egyesével vagy egységesen mindenkinél.