Amikor kritikus értéket (határértéken kívülre esik) vagy nem megfelelőséget rögzítünk az adott naplóban, akkor mentéskor a rendszer nem engedi lezárni a naplót, pirosra változik a beírt adat/ikon, ezzel figyelmeztet a rendszer, hogy intézkedésre van szükség, vegyük fel a feladatot a műszaknaplóba.
A papír ikonra kattintva (ami szintén pirossal jelölt) az adott naplósorban, megjelenik a megjegyzés mező, ide kell bejegyezni a hibát, hiányosságot, intézkedési javaslatot. Ezután már lezárható a napló, mentés után automatikusan létrejön a feladat, bekerül a FELADATOK közé (feladatlista oldal/műszaknapló). Annyi feladat generálódik a naplóból, ahány naplósornál ilyen bejegyzést tettünk.
A papír ikonra kattintva úgy is hozhatunk létre bejegyzést, hogy megfelelő értéket vittünk fel az adott naplósorba (nincs hiba/nincs piros érték), viszont mégis szeretnénk valamit hozzáfűzni. Az így rögzített szöveg egyszerű megjegyzésként, az adott naplósor neve alatt fog megjelenni az archív naplóban, feladatot nem generál.